Σύστημα αναφορών

Whistleblowing: σύστημα εσωτερικών αναφορών κατά τον ν. 4990/2022

Ο ν. 4990/2022 ενσωμάτωσε στο ελληνικό δίκαιο την Οδηγία της ΕΕ για την προστασία όσων αναφέρουν παραβιάσεις. Οι εταιρείες με 50 ή περισσότερους εργαζόμενους, οι εταιρείες του χρηματοπιστωτικού τομέα ανεξαρτήτως μεγέθους και οι φορείς του Δημοσίου πρέπει να διαθέτουν ασφαλές κανάλι για την υποβολή αναφορών και να ορίζουν Υπεύθυνο Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (ΥΠΠΑ). Αυτό το σύστημα στήνουμε.

Τι παραδίδουμε

  • Πολιτική αναφορών (whistleblowing) προσαρμοσμένη στη δική σας εταιρεία.
  • Σχεδιασμό του καναλιού εσωτερικών αναφορών, που διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα της ταυτότητας του αναφέροντος.
  • Διαδικασία παραλαβής των αναφορών, βεβαίωσης παραλαβής και παρακολούθησής τους μέσα στις προθεσμίες του νόμου.
  • Καθοδήγηση για τον Υπεύθυνο Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (ΥΠΠΑ) που θα ορίσετε.

Γιατί έχει σημασία πέρα από τον νόμο

Πολλές απάτες και σοβαρές παραβιάσεις γίνονται πρώτα αντιληπτές από ανθρώπους μέσα στην εταιρεία. Ένα κανάλι που εμπιστεύονται οι εργαζόμενοι φέρνει αυτά τα προβλήματα νωρίς στη Διοίκηση, όσο είναι ακόμη μικρά και διορθώνονται πιο εύκολα.

Ποιος έχει την ευθύνη

Το σύστημα αναφορών διευθύνει ο Μιχάλης Γ. Πουσπουρίκας, CFE, CICA, CCS, MSc, Επικεφαλής Εταιρικής Διακυβέρνησης.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιες εταιρείες πρέπει να έχουν σύστημα αναφορών;

Οι ιδιωτικές εταιρείες με 50 ή περισσότερους εργαζόμενους, οι εταιρείες του χρηματοπιστωτικού τομέα και τα υπόχρεα πρόσωπα της νομοθεσίας για το ξέπλυμα χρήματος ανεξαρτήτως μεγέθους, και οι φορείς του Δημοσίου. Οι ιδιωτικές εταιρείες με 50 έως 249 εργαζόμενους έπρεπε να έχουν στήσει το κανάλι εσωτερικών αναφορών έως τις 17 Δεκεμβρίου 2023.

Ποιος είναι ο ΥΠΠΑ;

Ο Υπεύθυνος Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών παραλαμβάνει τις αναφορές, επιβεβαιώνει την παραλαβή, τις παρακολουθεί και διασφαλίζει την εμπιστευτικότητά τους. Οφείλει να ενεργεί με ακεραιότητα, αντικειμενικότητα και αμεροληψία, και να απέχει από την εξέταση μιας υπόθεσης όταν έχει σύγκρουση συμφερόντων.

Ποιες είναι οι προθεσμίες για τον χειρισμό μιας αναφοράς;

Σύμφωνα με την Οδηγία της ΕΕ στην οποία βασίζεται ο νόμος, η παραλαβή πρέπει να επιβεβαιώνεται μέσα σε επτά ημέρες και όποιος έκανε την αναφορά πρέπει να ενημερώνεται για την εξέλιξη μέσα σε τρεις μήνες.

Απασχολείτε 50 ή περισσότερους εργαζόμενους;

Τότε ο νόμος ήδη σας αφορά. Ας δούμε τι έχετε ήδη εφαρμόσει.

Κλείστε δωρεάν ραντεβού