Αν μια εργασία γίνεται με τον ίδιο τρόπο κάθε εβδομάδα, συνήθως μπορεί να την κάνει ένα σύστημα. Αυτοματοποιούμε επαναλαμβανόμενες εργασίες και ροές εργασίας για μεγαλύτερη ταχύτητα και συνέπεια, ενώ οι αποφάσεις που έχουν σημασία μένουν σε ανθρώπους.
Λιγότερες χειροκίνητες εργασίες, λιγότερα λάθη, περισσότερος χρόνος για τη δουλειά που απαιτεί ανθρώπινη κρίση.
Αν αυτοματοποιήσετε μια μπερδεμένη διαδικασία, απλώς θα κάνετε τα ίδια λάθη πιο γρήγορα. Πρώτα καταγράφουμε πώς γίνεται σήμερα η δουλειά, συμφωνούμε μαζί σας ποια βήματα πρέπει να μείνουν σε ανθρώπους και μετά αυτοματοποιούμε τα υπόλοιπα. Αυτό ακριβώς το πρώτο βήμα κάνει η υπηρεσία καταγραφής διαδικασιών μας.
Συνδέουμε τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε, όπως το email, τα υπολογιστικά φύλλα (π.χ. Excel), το CRM ή το ERP σας, μέσα από τις διασυνδέσεις (API) που προσφέρουν, αντί να τα αντικαταστήσουμε.
Όσες γίνονται συχνά, με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά, και όπου τα λάθη κοστίζουν: εγκρίσεις, υπενθυμίσεις, μεταφορά δεδομένων από σύστημα σε σύστημα και τακτικές αναφορές.
Συνήθως όχι. Συνδέουμε τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε. Αν κάποιο δεν μπορεί να συνδεθεί, σας το λέμε και σας προτείνουμε εναλλακτική.
Εργαλεία που επιτρέπουν να στηθούν ροές εργασίας κυρίως με ρυθμίσεις αντί για προγραμματισμό. Στήνονται πιο γρήγορα και αλλάζουν πιο εύκολα αργότερα.
Πείτε μας, και θα σας δείξουμε πώς θα μπορούσε να γίνεται αυτόματα.
Κλείστε δωρεάν ραντεβού